· 文化芸術交流事業における、JF本部や在米公館（大使館・総領事館）との連絡調整。 主に、JF本部が実施する助成事業や海外巡回展事業に関するやり取り（基本的に日本語）を行う。日本語での実務・事務（連絡調整や書類作成等）を確実に対応できる人物が望ましい。

· 月3回程度ずつ実施するイベントの運営（設営対応や受付対応、広報写真の撮影等）及び展示対応。イベントは基本的に平日夜での実施となるが、土曜日・日曜日に実施する場合がある。展示は通常土曜日も開催されており、月1回程度の展示当番対応を要する。

· 19時から21時頃までのイベントの場合は時差出勤、また土日でのイベントの場合は平日にシフト休暇を取るなど調整して問題ない