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Bi E/J Office Staff  (43923-5)

総務担当ディレクターのアシスタントとして、事務作業、庶務業務を中心に行う。業務の際には、担当ディレクターのみならず、所内、本部、他事務所ともコミュニケーションを取ることが求められる。具体的な業務内容は、
①総務業務(文書ファイリング、契約書管理、所内備品管理、消耗品の発注・管理、所内PC/ネットワークのトラブルシュート、米政府機関の提出物(Property TAX,FARA)の作成、事務所内の運営補助、)
②給与計算(ローカルスタッフ給与・残業代の計算、休暇管理、医療保険等、401K、労災保険手続き)
③ビル管理会社、既存のベンダー等関係会社との連絡・調整
④経理補助(出張旅費管理、伝票整理)
⑤所長の秘書業務
⑥その他、庶務業務
 言語:日本語が中心、英語はビジネスレベルで活用できること。
①総務業務に関して本部から日本語での指示・回答が求められるので、オーラルに加え、読み書きの能力も必須。
②外部の関係先との調整・交渉は英語でのやりとりとなるので、オーラルに加え、読み書きの能力も必須。
 求められる要件:
・VISAサポートは行いません 
・細かな業務が多く、きめ細かいことself-motivate person
・他のローカルスタッフの機密性の高い情報も扱うので、情報漏えいには留意。
・語学は上記「言語」記載のとおり
・PC スキル: Microsoft Word, Excel(基本的な数式は使えるレベル), Power point
・事務作業だけでなく、外部の関係先との調整や交渉の経験があることが望ましい。
・社会人としての勤務経験があること。2~3年以上あることが望ましい。(特定分野についての経験は問わず)

詳細情報Job Detail

Job Category Admin/Secretarial
Position Bi E/J Office Staff
Job Order # 43923-5
Salary $ 40K + OT
Working Location Los Angeles
Hours 9 -5
Days M - F
Bonus
Parking No
Medical Yes
Dental Yes
Holiday Yes
Sick Leave Yes
Vision Unknown
401K Yes
Profit Sharing
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